11 DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE EM TEMPOS DE HOME OFFICE
O Brasil foi um dos países no mundo com decreto de isolamento social desde que o Novo Coronavírus se mostrou presente em território nacional. Desde então, que a população, incluindo tanto estudantes quanto trabalhadores têm buscado maneiras para praticar o home office com produtividade proporcional à rotina anterior ao COVID-19. Diversas são as dificuldades encontradas em um ambiente caseiro quando comparado ao ambiente de trabalho. Uma pesquisa¹ demonstrou que, entre as principais dificuldades encontradas por funcionários de uma empresa está no ambiente de trabalho inadequado – a própria casa -, além da perda de comunicação direta com colegas.
Já para estudantes e acadêmicos, as dificuldades em manter uma rotina de estudos em casa envolvem muito mais uma questão de manejo de distrações e cuidados com rotina. Somado a isso, há aqueles que ainda enfrentam o desafio do Ensino à Distância, uma atividade imposta de forma necessária e imediata em algumas escolas e universidades. Para você entender melhor sobre custos-benefícios do EAD para o contexto atual, essencialmente no curso de Medicina, você pode acessar nosso outro blog-post, no qual abordamos tal assunto.
No momento que estamos vivendo de pandemia, já entendemos que não podemos estagnar os neurônios, tampouco paralisar pelo medo e incertezas do futuro, mesmo em estado de isolamento. Então, para isso, a MedBeta trouxe onze dicas que podem te auxiliar no manejo do home office associado à manutenção de qualidade de vida e estado psicológico ao enfrentar este cenário.
1. Rotina e Cronograma são essenciais
Para quem estuda ou trabalha fora de casa, estar em casa neste momento pode fazer seu cérebro interpretar como momento de descanso e procrastinação. A maneira para fugir deste vício é enganando seu cérebro. Como? Crie uma rotina de horários, acordando cedo e dormindo horas proporcionais à época pré-COVID. Não se permita dormir durante tardes inteiras tampouco desenvolver rotina de férias. Somado a isso, desenvolva um cronograma de atividades para o seu dia, trabalhar com metas te fará se sentir mais produtivo e estimulado.
2. Se arrume como se fosse estudar ou trabalhar
Ficar de pijama durante o dia todo pode ser confortável, mas é um hábito capaz de te levar à procrastinação. Associado ao desenvolvimento de uma rotina de horário para acordar, se arrume como se estivesse saindo de casa. Isso auxilia tanto para estimular seu cérebro a funcionar energicamente, como fomenta a auto-estima.
3. Divida seu dia e busque autoconhecimento
Quando me refiro à autoconhecimento, é na busca por entender como você funciona e quais seus horários de maior produtividade. Para isso, divida seu dia em manhã, tarde e noite, e teste durante alguns dias, qual o seu melhor horário para estudo. Há quem funcione bem pela manhã, à quem seja absolutamente produtivo na madrugada. Avalie-se e adeque-se a isso.
4. Concentre-se
Todo acadêmico já provavelmente viveu dias de estudo que duraram horas com um rendimento de conhecimento próximo de zero. Isso porque, abstrações são reais e perder a concentração pode ser muito fácil. Então, para isso, crie hábitos como desligar o celular durante os estudos para se distanciar de distrações como as redes sociais. Se isto não for suficiente, faça uso de práticas de concentração, como a Prática Pomodoro (alternar 25 minutos de estudo com 5 minutos de descanso), ou com aplicativos de celular que podem te auxiliar nessa função. Alguns que sugiro para você testar e que te ajudam em manter foco e organização nos estudos são: Study, Cram, FlatTomato, AppDetox.
5. Quantidade não é qualidade
No momento de desenvolver o planejamento diário, construindo metas a serem cumpridas, não faça listas com incontáveis objetivos. Isso pode resultar em frustração, por não conseguir alcançar o que foi determinado. Se você não está habituado a estudar ou trabalhar em casa, comece com poucas funções, seja objetivo até a completa adaptação à esta nova rotina temporária.
6. Arrume um espaço próprio e mantenha-o organizado
Ao passo que não sabemos o tempo que pode durar este cenário de COVID-19, além de rotina, é primordial que se busque um espaço adequado para ser produtivo. Estudos² evidenciam que, seja seu quarto, escritório ou até mesmo a cozinha, criar um espaço e mantê-lo limpo e organizado é essencial para um home office de qualidade. Um ambiente claro e limpo é estimulante para seu cérebro e pode ser uma alavanca para fugir de dias preguiçosos.
7. Aproveite as oportunidades
Devido à situação de isolamento compulsório, inúmeras empresas estão colaborando com fornecimento de cursos gratuitos ou com altos descontos. Então, busque estudar ou aprender coisas que você já desejava, mas não tinha tempo ou mesmo, desfrute de cursos virtuais para adquirir novos conhecimentos. A MedBeta está junto nessa causa, e está disponibilizando gratuitamente o curso Sinapse para te ensinar métodos e manejo de estudo. Entenda melhor o curso clicando neste link e adquira usando o código FIQUEEMCASA.
8. Se atualize mas não pire
Busque canais de notícia transparentes para estar atento às notícias tanto sobre o Coronavírus, quanto sobre outros acontecimentos nacionais ou mundiais. Plataformas como Health Clarity e UNASUS são excelentes para atualizações relacionados à pandemia. Todavia, não permita que o contexto atual gere medo e insegurança. Para isso, fuja de manchetes apelativas e catastróficas e sempre verifique se a notícia que te apavora não é uma Fake News.
9. Desenvolva Hobbies
Bem como foi falado anteriormente para criar uma rotina diária de estudos, vale também incluir nisso atividades de lazer. Como fuga da ansiedade, desenvolver atividades que causem distração também são úteis para melhorar a produtividade em momentos de home office. Seja Netflix, pintura ou leitura, reserve um tempo para um hobbie.
10. Cuide do seu corpo e mente
Um debate fortemente discutido ultimamente é a manutenção do estado psicológico ocasionado por um confinamento imediato e por tempo indeterminado. Não permita que este cenário cause consequências prejudiciais à sua saúde física e mental. Portanto, entenda que não existe ambiente melhor que sua própria casa para iniciar uma dieta e não cair em tentações. Além disso, mesmo que distante de academias, busque exercícios aeróbicos em canais como Youtube ou Instagram para fazer em sua própria sala de estar. Somado a isso, preserve sua sanidade mental, criando estímulos positivos. Isso pode ser feito com leituras alheias à pandemia, prática meditações, ou até mesmo, dedicar um ou dois dias para não se cobrar e esquecer um pouco as metas de produtividade.
11. O isolamento é físico, não social.
Por mais que usemos a expressão de “isolamento social”, este termo está errado, ao passo que devemos nos isolar apenas fisicamente. Manter um contato social com seus amigos, familiares e colegas de trabalho é essencial para que você não se sinta numa bolha intransponível. O ser humano é um animal social, não permita que nosso cenário atual mude isso.
Referências:
- Morikawa, M. COVID-19, teleworking, and productivity. Acessado em: www.voxeu.org em 16 de abril de 2020.
- Lane, IA., M.G., & Costa, A. (2020). Working from Home During The COVID-19 Pandemic: Tips and Strategies to Maintain Productivity & Connectedness. Worcester, MA: University of Massachusetts Medical School, Department of Psychiatry, Implementation Science and Practice Advances Research Center (iSPARC), Transitions to Adulthood Center for Research.